• Collecte des pièces constitutives du dossier
• Préparation des fichiers par des spécialistes (numérisation, si nécessaire; conversion aux formats standards, directement exploitables et imprimables par tous : PDF…)
• Transmission des éléments numériques contrôlés et validés à la plateforme, en vue de leur mise en ligne

• DEMAT PLUS vérifie la conformité des éléments, valide auprès du commanditaire, puis met en ligne le dossier. Celui-ci est alors hébergé sur la plateforme ADEMA, ultra sécurisée, du groupe ADESIUM.
• Renseignement de l'avis électronique d’appel public à la concurrence ; création d’un lien automatique sur le BOAMP et sur le site adn, voir sur votre site si vous l’avez demandé.
• Les soumissionnaires peuvent à tout moment venir consulter, télécharger, commander un dossier papier, et répondre en ligne.
• Le maître d’ouvrage peut lui, en s’identifiant, venir consulter les mouvements (statistiques sur les consultations, les retraits par voie électronique, les commandes de dossiers papiers, les réponses en ligne, qui sont cryptées).
• L'offre DEMAT PLUS, établie en collaboration et en accord avec le MINEFI, respecte scrupuleusement toutes les exigences du décret :
  • Les réponses sont stockées dans un coffre-fort électronique ultra sécurisé ;
  • Elles fonctionnent sur le principe même des réponses papier : première enveloppe à la Commission d’Appel d’Offres (CAO) ; deuxième enveloppe pour la Personne Responsable du Marché (PRM) ;
  • Elles sont cryptées et horodatées ;
  • Les signatures sont certifiées, de catégorie 3 (procédé Mysign).
• Cette offre est souple, modulaire, par affaire (à la carte) et sans engagement dans la durée. Elle est fiable et très réactive.

• Formation de l'acheteur public, sur demande de la collectivité.
• Sensibilisation et formation des entreprises à la réponse en ligne, dans le total respect de notre engagement de confidentialité (validé par l’obtention du label «Charte Qualité COLOUR LINK», premier label national).
• Information du maître d’ouvrage et/ou du maître d’œuvre sur le bon déroulement de la consultation (listes de suivi…).
• Assistance à l’ouverture des plis électroniques en CAO (programmation d’une journée ensemble).
• Veille pour le compte des entreprises.
• Hotline performante.
• Commercialisation des kits indispensables à la dématérialisation :
  • Kit d’identification PRM (clé USB + mot de passe) 90,00 € HT
  • Kit de signature électronique, classe 3 (clé USB + certificat de classe 3 + logiciel de signature pour signer, co-signer, sur-signer) 250,00 € HT

Lien : colourlink / marchés publics